Verifactu se aplaza a 2027: qué debe hacer tu negocio con las facturas

Publicado el 3 de octubre de 2026 · Ballixart · 6 min de lectura

Si facturas como autónomo o como empresa, tenías marcada en rojo la fecha de 2026. Hacienda ha dado un año más, pero el cambio sigue en marcha y es mejor prepararse ahora que improvisar a última hora.

La noticia: nuevas fechas

El Gobierno aprobó en diciembre de 2025 el aplazamiento de la obligación de usar sistemas de facturación adaptados a Verifactu. Las fechas que se manejan ahora son:

• 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 para el resto, entre ellos los autónomos.

Antes estaban previstas para el 1 de enero y el 1 de julio de 2026, respectivamente.

Qué pide el sistema

La idea de fondo es que el programa con el que emites facturas no permita manipularlas sin dejar rastro. En términos prácticos, el software debe:

• Generar registros de facturación inalterables: nada se borra ni se cambia sin que quede constancia.
• Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella digital.
• Incluir un código QR en la factura para que se pueda verificar.
• En la modalidad Verifactu, enviar los registros a la Agencia Tributaria.

Qué significa para ti

Si usas Excel, Word o una plantilla

Es el caso más claro: necesitarás pasar a un programa de facturación adaptado. Una hoja de cálculo no cumple estos requisitos.

Si ya usas un programa de facturación

Pregunta a tu proveedor cuándo y cómo se adaptará, y pide que te lo confirme por escrito. La responsabilidad de usar un software adecuado es también tuya.

Si trabajas con un gestor

Habla con él ahora: coordinar el cambio con tiempo evita errores en el trimestre en que entre en vigor.

Cómo prepararte sin prisas

• Haz inventario de cómo emites hoy las facturas y los presupuestos.
• Compara opciones de software que declaren su adaptación y prueba una antes de decidir.
• Ordena tu base de clientes y productos: migrar datos limpios ahorra mucho trabajo.
• Fija una fecha propia de cambio, bastante antes de la obligatoria.

Y si tu negocio tiene un proceso a medida —presupuestos, pedidos, citas— que conecta con la facturación, conviene revisar también cómo se integra con el nuevo sistema.

Fuentes

• Infobae · Hacienda aplaza hasta 2027 la obligación de facturar con Verifactu para autónomos y pymes
• Verifactu.com · El nuevo calendario de Verifactu: guía tras el aplazamiento a 2027

Ballixart es un estudio de diseño y desarrollo, no una asesoría fiscal. Este artículo es informativo: confirma fechas y obligaciones con tu gestor o con la Agencia Tributaria.

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